Projektmanagement mit KATIKA

Effektives Projekt-, Change- und Eskalationsmanagement

Projektmanagement mit KATIKA unterstützt die effiziente Abwicklung und Transparenz über den gesamten Projektprozess vom Verkauf bis Projektabschluss:

• Angebots- und Verkaufsunterstützung für Vertriebsberater
• Überblick über Projektfortschritte und -aufwände für die Projektleitung
• Projektkontrolle durch Gegenüberstellung der Plan- und Ist-Zeiten
• Bereitstellung der Aufgaben und Termine für alle Projektbeteiligten
• Einbindung dezentraler Mitarbeiter über Office Outlook

Dies ermöglicht effektives Projekt-, Change- und Eskalationsmanagement sowie die Einhaltung der vereinbarten Kosten- und Zeitrahmen.

KATIKA unterstützt Sie in allen vor- und nachgelagerten Stufen eines Projektes

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Lösungsorientierter Projektverkauf

• Ausrichtung des Verkaufs am definierten Verkaufsprozess (Solution Selling)
• Bearbeitung und Füllen der definierten Verkaufsschritte mit verlässlichen Zahlen und Daten
• Forecasting statt "Hopecasting" - Planbarkeit statt Bauchgefühl
• Kaufmännische Vorkalkulation
• Definition von Meilensteinen im Verkauf (Evaluierungsplan, Angebot, ...)
• Abgegebenes Angebot als Basis für den Projektauftrag

Projektmanagement und -durchführung

• Einteilung in Haupt- und Unterprojekte
• Planung Projekte/Meilensteine durch Projekleiter
• Disposition der Projekteure und Aufgaben
• Detailinformationen zu den Aufgaben für Projekteure
• Tätigkeits-, Spesen- und Zeitenerfassung direkt zu den Dispositionen/Aufgaben
• Direkte Berechnung der erbrachten Leistungen (auch Teilrechnungen)
• Erfassung von Projektleistungen die nicht berechnet werden als Basis für die Nachkalkulation
• Controlling über Reports, Info-Cockpits, OLAP-Auswertungen, Fortschrittsstatus
• Kontrolle und automatische Benachrichtigungen per eMail, z.B. bei Zeitüberschreitung

Produktivitätssteigerung für Projektmitarbeiter

• Mitarbeiterspezifischer Arbeitsplatz für effektive Aufgabenerledigung
• Ansichten/Filter für schnelle Informationen z.B. alle aktuell zu berechnende Aufträge, Projekt Dispositionen, etc.
• Gezielte, projektspezifische oder allgemeine Zusatzinformationen bei Kunde/Projekt
• Aufgabenkontrolle für jeden Mitarbeiter durch Info-Cockpit
• Erkennen von Planabweichungen durch Ampelstatus
• Direkte Verzweigung aus Info-Cockpit in die relevanten Datensätze, d.h. kein aufwändiges Suchen

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